Xin visa là bước quan trọng đầu tiên để biến ước mơ du lịch nước ngoài thành hiện thực. Tuy nhiên, không ít người cảm thấy lo lắng khi phải đối mặt với hàng loạt giấy tờ, quy trình phức tạp và yêu cầu khắt khe từ các đại sứ quán. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, những kinh nghiệm cần thiết và bí quyết tăng khả năng được cấp visa du lịch nước ngoài một cách dễ dàng hơn.
1. Tìm hiểu loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ loại visa phù hợp. Nếu mục đích chính là đi du lịch, bạn nên đăng ký visa ngắn hạn (thường từ 15 đến 90 ngày tùy quốc gia). Một số nước như Nhật Bản, Hàn Quốc hay Úc còn có loại visa du lịch kết hợp thăm thân hoặc công tác ngắn ngày, vì vậy bạn cần đọc kỹ hướng dẫn trên website chính thức của đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ (như VFS Global, TLScontact...).
Việc xác định đúng loại visa giúp bạn chuẩn bị giấy tờ phù hợp và tránh bị từ chối vì sai mục đích khai báo.
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Một bộ hồ sơ xin visa cơ bản thường bao gồm: hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, đơn xin visa, ảnh thẻ đúng quy chuẩn, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, lịch trình du lịch và vé máy bay – khách sạn dự kiến.
Nhiều người bị từ chối visa chỉ vì thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ, như lệch thời gian bay, không trùng khớp nơi lưu trú hoặc ghi sai thông tin cá nhân. Vì thế, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ từng chi tiết trước khi nộp.
Một mẹo nhỏ là bạn nên sắp xếp hồ sơ gọn gàng theo thứ tự yêu cầu và dùng túi đựng tài liệu chống thấm để đảm bảo giấy tờ không bị hư hại trong quá trình di chuyển.
3. Chứng minh tài chính rõ ràng và hợp lý
Đây là yếu tố rất quan trọng, đặc biệt với những quốc gia có yêu cầu chặt chẽ như Mỹ, Canada hay khu vực Schengen. Đại sứ quán cần thấy rằng bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và không có ý định lưu trú bất hợp pháp.
Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị sổ tiết kiệm có giá trị tương ứng với lịch trình du lịch (thường từ 100–200 triệu đồng cho chuyến đi 7–10 ngày) cùng các giấy tờ như sao kê lương, hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế gần nhất sẽ là bằng chứng thuyết phục.
4. Đặt lịch hẹn và phỏng vấn đúng quy trình
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa hoặc trực tiếp tại đại sứ quán (tùy quốc gia). Một số nước yêu cầu lấy dấu vân tay và phỏng vấn ngắn.
Khi phỏng vấn, hãy trả lời ngắn gọn, trung thực và đúng trọng tâm. Nhân viên lãnh sự chỉ cần xác nhận mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và cam kết quay về Việt Nam. Đừng lo lắng hay nói quá mức cần thiết – thái độ tự tin và chân thành là điểm cộng lớn.
5. Thời gian xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng nước. Tuy nhiên, vào mùa du lịch cao điểm, thời gian này có thể lâu hơn. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng để chủ động sắp xếp vé máy bay và lịch trình.
Một số quốc gia như Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan hay UAE có chính sách visa điện tử (E-visa), cho phép bạn đăng ký trực tuyến và nhận kết quả qua email, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
6. Một vài lưu ý giúp tăng khả năng đậu visa
Hồ sơ rõ ràng, minh bạch và hợp lý luôn là yếu tố quyết định. Đừng cố gắng khai sai thông tin hoặc làm giả giấy tờ, vì chỉ cần một điểm nghi ngờ, bạn có thể bị từ chối vĩnh viễn trong hệ thống lãnh sự. Ngoài ra, lịch sử du lịch tốt – từng đi các nước Đông Nam Á, Nhật, Hàn hay châu Âu – cũng là điểm cộng giúp tăng độ tin cậy.
Nếu bạn đi du lịch theo tour, việc cung cấp thư mời hoặc xác nhận từ công ty du lịch cũng giúp hồ sơ được xét nhanh hơn. Với trường hợp du lịch tự túc, hãy chuẩn bị lịch trình chi tiết (nêu rõ ngày, giờ, điểm đến, phương tiện di chuyển) để thể hiện tính nghiêm túc và có kế hoạch rõ ràng.
Xin visa du lịch nước ngoài không quá khó nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị cẩn thận từng bước. Khi mọi thủ tục đã hoàn tất, đừng quên chuẩn bị hành lý thật chu đáo cho chuyến đi. Một chiếc vali chính hãng từ LUG.vn, nhẹ bền và an toàn sẽ giúp bạn yên tâm tận hưởng hành trình.
